Efficacité professionnelle : conduite de réunion - gestion du stress, des conflits, du temps

CONDUITE DE REUNION

Public 

Cette formation est destinée à toutes personnes, responsables, chefs de service, qui animent des réunions de travail ou d’équipe.

Objectifs            

A l’issue de la formation le stagiaire sera capable d’organiser et animer une réunion, de gérer les interventions des participants et de connaître les réactions d’un groupe et savoir y faire face.

Durée : 2 jours

PROGRAMME

La préparation d'une réunion

• Préparer et organiser le matériel, définir le cadre de la réunion, séquencer la réunion, connaître les trois conditions nécessaires à l’implication des participants, choisir les participants, sélectionner  l’information à dispenser, éliminer le techno-stress

Le rôle de l’animateur

• Accueillir et mettre en confiance, explorer par le questionnement et l’écoute, motiver les échanges et faciliter la production d’idées, gérer les situations difficiles, synthétiser et progresser, conclure la séance de travail, s’assurer d’une prise de notes fiable pour rédiger le compte-rendu

Les techniques de l’animateur pour dynamiser la participation

• Questionner, reformuler, réfuter, utiliser les phénomènes de groupe, les plans de travail, maîtriser les outils d’animation

Le compte-rendu et le suivi d’une réunion

• Connaître les points-clés pour réaliser une synthèse des échanges, utiliser un modèle de compte-rendu, suivre une réunion et son plan d’action

METHODE ET SUPPORTS

Pédagogie active et participative, alternance d'exercices pratiques et d'apports méthodologiques, autodiagnostic, jeux de rôles, mises en situation avec vidéo, plan d'action individualisé

MODALITE PEDAGOGIQUE

Formation Individuelle ou formation Intra entreprise

GESTION DU STRESS

Public 

Cette formation est destinée à toutes personnes souhaitant améliorer son efficacité professionnelle et cultiver ses capacités à mieux gérer son stress et préserver un équilibre entre sa vie personnelle et professionnelle.

Objectifs            

A l’issue de la formation le stagiaire sera capable de découvrir ses sources de stress individuelles, de découvrir les éléments spécifiques qui freinent sa propre gestion du temps et de décider de mettre en place des comportements nouveaux.

Durée : 3 jours

PROGRAMME

Introduction

• Identifier ses sources de stress et faire connaissance avec son stress, ses manifestations, ses effets positifs et négatifs

L'identification de ses facteurs de stress (personnels ou professionnels)

• Définir un plan d'action et des objectifs pour atténuer son stress, s'autoriser à lâcher prise

La limitation du stress généré par une mauvaise gestion du temps

• Gérer efficacement son temps, distinguer l'essentiel de l'accessoire, identifier ses priorités personnelles, l'urgent et l'important, déléguer, savoir dire « non », organiser son travail et son environnement professionnel, mettre en place et respecter son plan individuel anti-stress

METHODE ET SUPPORTS

Pédagogie active et participative, alternance d'exercices pratiques et d'apports méthodologiques, autodiagnostic, jeux de rôles, mises en situation avec vidéo, plan d'action individualisé

MODALITE PEDAGOGIQUE

Formation Individuelle ou formation Intra entreprise

GESTION DES CONFLITS

Public 

Cette formation est destinée à toute personne  souhaitant gérer les conflits avec une attitude assertive

Objectifs            

A l’issue de la formation le stagiaire sera capable de gérer les conflits en développant une attitude assertive

Durée : 3 jours

PROGRAMME

• Le développement de sa pro-activité

• La réaction à adopter face aux comportements négatifs

• L'expression des critiques constructives

• Savoir demander

• Savoir dire non lorsque c'est nécessaire

• La gestion des sous-entendus et des critiques

• La gestion des conflits

• Le développement de ses attitudes de négociation

METHODE ET SUPPORTS

Pédagogie active et participative, alternance d'exercices pratiques et d'apports méthodologiques, autodiagnostic, jeux de rôles, mises en situation avec vidéo, plan d'action individualisé

MODALITE PEDAGOGIQUE

Formation Individuelle ou formation Intra entreprise

GESTION DU TEMPS

Public 

Cette formation est destinée à toutes personnes souhaitant développer son impact devant les groupes difficiles.

Objectifs            

A l'issue de cette formation, le stagiaire sera capable de prendre conscience et d'analyser sa propre conception de la gestion du temps, de repérer les obstacles à la gestion efficace de son temps, de découvrir les principes de gestion du temps pour établir des priorités

Durée : 2 jours

PROGRAMME

L'autodiagnostic  de sa perception de sa gestion du temps

• Echanges sur le pourquoi de cette formation et la volonté de changer sa gestion du temps

• Examen d'une journée type : détection de ses "bouffe-temps", ses objectifs personnels de progrès

La recherche de moyens pour combattre son stress

• Gérer son stress et trouver son rythme, les protections mises en place, les permissions que je me donne

L'application des solutions trouvées

• Faire la différence entre l'urgence et l'importance, respecter les lois de la gestion du temps

La gestion des imprévus

• Déterminer les urgences, les contraintes

• Coordonner son travail à celui de l'équipe

METHODE ET SUPPORTS

Pédagogie active et participative, alternance d'exercices pratiques et d'apports méthodologiques, autodiagnostic, jeux de rôles, mises en situation avec vidéo, plan d'action individualisé

MODALITE PEDAGOGIQUE

Formation Individuelle ou formation Intra entreprise

UN CONSEILLER POUR VOUS REPONDRE : sandra.debeix@institut-sesam.com